Alaga
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Ostéopathes animaliers

Le logiciel pour ostéopathe animalier qui organise vos séances.

Alaga réunit l'agenda, la prise de rendez-vous en ligne, les fiches des animaux et l'historique des séances au même endroit. Cabinet ou tournée, les propriétaires réservent pendant que vous consultez, et vous gardez la main sur vos durées, vos tarifs et vos règles.

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Un outil d'organisation

Ce qu'un logiciel d'ostéopathie animale peut vraiment vous enlever.

Alaga n'est pas un logiciel médical et ne remplace ni votre jugement, ni vos notes de praticien. C'est un outil de gestion des rendez-vous et d'organisation : il s'occupe de la prise de rendez-vous, du calendrier, des informations transmises par les propriétaires et du suivi administratif autour de la séance.

Concrètement, vous décrivez vos prestations, leurs durées et vos règles. Ensuite, le parcours de réservation pose vos questions, propose les créneaux réellement disponibles, réserve la bonne durée et rassemble dans un même dossier le propriétaire, ses animaux et l'historique des rendez-vous.

Vous gardez la main sur tout : vos tarifs, vos durées, votre acompte, vos conditions d'annulation et les animaux que vous acceptez. Alaga applique ce que vous avez défini, rien de plus.

Le quotidien du métier

Ce qui complique une semaine de consultations.

La gestion des rendez-vous d'un ostéopathe animalier se joue rarement devant un bureau : elle se joue entre deux séances, dans une voiture ou au bord d'un pré.

Des consultations à caler entre deux appels

Le téléphone sonne pendant une séance, le message arrive le soir, la demande se perd. La prise de rendez-vous finit par occuper le temps que vous vouliez consacrer aux animaux.

Des déplacements à organiser

Écurie le matin, domicile l'après midi, cabinet le lendemain. Sans durées, tampons et limites journalières définis à l'avance, la tournée se construit à la main chaque semaine.

Des informations éclatées

Le nom du cheval dans un carnet, les coordonnées dans le téléphone, la demande initiale dans une messagerie. Avant chaque séance, il faut rassembler ce que vous savez déjà.

Un suivi difficile à retrouver

Un animal revu six mois plus tard, un propriétaire qui possède trois animaux, une séance de contrôle à replacer : sans historique unique, la mémoire fait tout le travail.

Des rappels à envoyer soi même

Confirmer, rappeler la veille, relancer un créneau libéré : autant de messages écrits un par un, souvent tard le soir.

De l'administratif qui s'accumule

Conditions à faire accepter, acomptes à réclamer, créneaux annulés à replacer. Des tâches courtes mais répétées, qui pèsent sur une semaine chargée.

Les réponses d'Alaga

Les fonctionnalités qui portent votre organisation.

Agenda et prise de rendez-vous

Vos rendez-vous au même endroit, sur ordinateur, tablette ou téléphone. La réservation en ligne s'ouvre sur votre site ou sur votre page Alaga, selon vos horaires, vos jours travaillés et vos fermetures.

Vos règles de réservation

Validation automatique ou manuelle, délai minimum avant une séance, horizon maximum, nombre de rendez-vous par jour ou par créneau, animaux acceptés et cas particuliers renvoyés en demande de devis.

Séances, durées et tarifs

Vous définissez chaque prestation, sa durée et son prix. Alaga se contente de calculer selon vos règles, il ne fixe jamais un tarif à votre place.

Informations recueillies en amont

Le parcours de réservation pose vos questions et les formulaires avant la visite complètent la fiche, avec vos propres champs personnalisés.

Confirmations, rappels et liste d'attente

Confirmation immédiate, rappel avant la séance au délai que vous choisissez, et conservation des demandes que vous n'avez pas pu placer.

Acompte versé directement

Vous choisissez le montant ou le pourcentage. Le propriétaire règle en ligne et la somme arrive sur votre compte bancaire, sans passer par Alaga.

Voir aussi : le système de réservation et la page dédiée aux toiletteurs.

Le parcours

De la demande de rendez-vous au suivi de l'animal.

  1. 1

    Le propriétaire ouvre votre page

    Depuis le module intégré à votre site ou depuis votre page publique Alaga, avec vos prestations, vos informations et vos horaires.

  2. 2

    Il décrit l'animal

    Espèce, race, taille, et les informations que vous avez choisi de demander. Vous activez, désactivez et réordonnez chaque étape du parcours.

  3. 3

    La séance et le créneau se choisissent

    La durée réservée correspond à la prestation que vous avez définie, avec le tampon nécessaire entre deux rendez-vous.

  4. 4

    Acompte et documents

    Si vous en demandez un, l'acompte est réglé en ligne. Vos documents sont acceptés et signés au même moment.

  5. 5

    Confirmation puis rappel

    Le rendez-vous rejoint votre agenda, la confirmation part aussitôt et le rappel avant la date.

  6. 6

    Le suivi

    Le rendez-vous rejoint l'historique du propriétaire et de l'animal. Une séance de contrôle se replace à partir de la même fiche.

Fiches et historique

Le suivi des animaux, au même endroit que l'agenda.

Chaque animal possède sa fiche, rattachée à son propriétaire. Vous y retrouvez ce que le propriétaire a déclaré à la réservation, les informations que vous avez demandées avec vos champs personnalisés, et la liste des rendez-vous passés.

Il s'agit d'un suivi organisationnel, pas d'un dossier médical : Alaga n'est pas un logiciel vétérinaire et ne propose ni diagnostic, ni prescription, ni compte rendu clinique normalisé.

  • Espèce, race, taille et pelage
  • Santé, traitements en cours et allergies signalés par le propriétaire
  • Comportement et sensibilités à connaître avant la séance
  • Champs personnalisés que vous créez pour votre pratique
  • Étiquettes pour repérer les animaux suivis ou les cas à évaluer
  • Historique des rendez-vous et prestations réalisées

Questionnaires et documents, réglés avant la séance.

Les questions que vous posez avant une séance et les accords écrits que vous demandez peuvent être traités au moment de la réservation, sans échange téléphonique ni papier à signer sur place.

  • Conditions de vente acceptées et signées dès la réservation
  • Autorisation d'intervention vétérinaire en cas d'urgence
  • Documents envoyés, signés et archivés au même endroit
  • Documents conservés et retrouvables dans le dossier du propriétaire
  • Formulaires avant la visite, avec vos propres questions

Vos textes restent les vôtres. Alaga vous permet de les faire accepter et de les conserver, il ne rédige pas vos documents et ne se substitue pas au cadre propre à votre profession.

Les bénéfices

Ce que ça change dans votre semaine.

Une organisation plus claire

Un seul agenda, des durées justes et des règles appliquées automatiquement, plutôt qu'une semaine reconstruite à la main.

Des informations centralisées

Fiche propriétaire, fiches des animaux, historique et documents dans un même dossier, accessible depuis n'importe quel appareil.

Moins de tâches répétitives

Confirmations, rappels et acomptes partent sans que vous ayez à écrire un message après chaque réservation.

Un parcours plus simple pour le propriétaire

Il réserve quand il y pense, répond aux questions une fois, reçoit ses informations et signe ses documents au même endroit.

Utilisable en déplacement

Consultez ou ajustez votre planning depuis un téléphone, entre deux visites, sans revenir au bureau.

Une vision de votre activité

Volume de rendez-vous, prestations les plus demandées et évolution de votre pratique, à partir de vos données réelles.

À qui ça convient

Trois façons d'exercer, un même outil.

Cabinet fixe

Une adresse, des plages horaires régulières, une réservation en ligne qui prend le relais du téléphone sans changer votre façon de travailler.

Activité itinérante

Domiciles, écuries, structures partenaires : durées, tampons, délai minimum et nombre de rendez-vous par jour se règlent pour tenir une tournée réaliste.

Structure à plusieurs praticiens

Plusieurs intervenants, chacun avec ses droits et son planning. Une vue de groupe existe pour celles et ceux qui gèrent plusieurs adresses.

Vos dossiers restent les vôtres.

Alaga est un outil en ligne : rien à installer, rien à mettre à jour, accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone. Un journal d'activité indique qui a fait quoi et quand dans votre espace.

Vous choisissez qui accède à quoi dans votre équipe, et quelles informations de la fiche animal sont visibles. Vos fichiers ne sont revendus à personne.

100 % en ligne Rôles et droits par intervenant
Questions fréquentes

Alaga pour un ostéopathe animalier, en clair.

Alaga accompagne aussi les autres métiers du soin animalier

Toiletteurs, pensions, garderies, pet sitters, promeneurs, taxis animaliers, éleveurs, éducateurs, comportementalistes, vétérinaires, masseurs, kinésiologues, naturopathes et praticiens en soins énergétiques configurent le calendrier, les prestations et les règles selon leur métier. Voir tous les métiers ou découvrir notre démarche.

Parlons de votre pratique en ostéopathie animale.

Dites nous comment vous organisez vos séances et vos déplacements aujourd'hui, nous vous montrons comment Alaga s'y adapte. L'accompagnement au démarrage est inclus.

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